Phương pháp quản trị thời gian quả cà chua – Pomodoro

Pomodoro Technique là phương pháp quản lý thời gian do Francesco Cirillo công bố vào năm 1980(?) . Phương pháp này được đặt tên Pomodoro vì người sáng tạo sử dụng đồng hồ quả cà chua ( Tomato )  khi tạo ra phương pháp quản lý thời gian hiệu quả này.

Hướng dẫn lịch làm việc cho một trình của Pomorodo
Hướng dẫn lịch làm việc cho một trình của Pomorodo

Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro có gì đặc biệt

Trước khi quyết định sử dụng phương pháp này , bạn hãy thử qua một số lý do mà fpttelecom.net giới thiệu đến bạn

  1. Tăng hiệu quả công việc : Công việc có thể hoàn thành trong thời gian 2 tiếng thay vì 1 ngày như bình thường
  2. Loại bỏ các yếu tố làm phân tâm : Bạn sẽ tập chung gần như tuyệt đối và hoàn thành nó xuất sắc
  3. Được cộng đồng lifehacker đánh giá là phương pháp tăng năng suất tốt nhất ( bao gồm : Lập trình viên, nhà văn, nhà báo,sinh viên … )
  4. Được fpttelecom.net sử dụng trong thời gian dài và thực sự mang lại hiệu quả trong công việc

4 BƯỚC ĐỂ SỬ DỤNG POMODORO HIỆU QUẢ

BƯỚC 1 – Lập danh sách việc cần làm

Đây là việc đầu tiên, với tôi thì lên kế hoạch cho một bài viết trên website fpttelecom.net sau khi có đủ tài liệu, bạn nên lập ra một list danh sách việc cần làm trong ngày hoặc trong một khoảng thời gian ( một số việc ) . Mỗi việc đó cần hoàn thiện trong thời gian là 25 phút

Tại sao là 25 phút : Vì 25 phút chính là quãng thời gian đủ để hứng phấn , không quá ngắn và không dài để gây mệt mỏi

Dán danh sách đó lên chỗ làm việc ( nhìn thấy được ) ,

BƯỚC 2 – Cài đặt đồng hồ cà chua Pomorodo

Có nhiều ứng dụng, website hỗ trợ việc sử dụng Pomorodo , tuy nhiên nên sử dụng Pomorodo dạng cơ, vì khi bạn sử dụng điện thoại ( ứng dụng ) web … thì thường có thói quen check Facebook, hoặc đọc tin nhắn …. gây mất tập chung.

Cài đặt thời gian là 25 phút, tùy theo khối lượng công việc, Không nhất thiết phải đúng 25 phút vì mỗi người mỗi nghề , không thể cứng nhắc với số 25 phút. Chỉ khuyến nghị bạn nên dành thời gian là 25 phút

BƯỚC 3 – Làm việc- Thực hiện 

Bạn cần làm công việc trọn vẹn trong thời gian mà bạn đã hẹn, khi chuông báo thì nghỉ và nghiêm khắc với bản thân

  • Làm xong sớm : Kiểm tra lại công việc đã làm
  • Làm muộn hơn : Cần xem lại khối lượng công việc để lần sau hoàn thiện hơn.

Kinh nghiệm : Bạn nên thoát facebook… những thứ mà có thể khiến bạn mất tập chung, việc nghe thấy thông báo Facbeook hay gì đó khiến bạn bồn chồn và muốn coi thông báo đó. Vì thế tốt nhất Off luôn wifi ( hoặc di động ) cho điện thoại

BƯỚC 4 – Nghỉ 5 phút sau mỗi hiệp Pomorodo

Đây là bước cuối và cũng là bước khó khăn, bạn quy định đặt ra thời gian X tiếng ( tôi thường làm 2 tiếng và nghỉ một quãng thời gian dài ) thì phải thực hiện đúng trong thời gian là X tiếng đó, nghỉ đúng 5 phút và làm việc lại. Tránh việc check facebook, zalo……( nếu không cần thiết ) vì rất dễ bị cuốn mà bỏ quên 5 phút nghỉ .

BẠN SẼ ĐƯỢC GÌ KHI SỬ DỤNG POMORODO ?

Khi sử dụng Pomorodo thì hiệu quả công việc sẽ được cải thiện rất lớn, từ kinh nghiệm bản thân thì việc nghỉ 5 phút lại là điều khá khó khăn do lúc đầu thì tôi thường bỏ điện thoại ra để check Facebook, đọc tin nhắn …. việc này khiến mình bị cuốn theo và quên luôn thời gian nghỉ chỉ có 5 phút. Thậm chí hẹn 5 phút quay lại để làm việc mà vẫn kệ check nốt tốn rất nhiều thời gian. Vì thế cách tốt nhất là off điện thoại luôn. Chỉ để cuộc gọi khi cần thiết.Sau một thời gian thì tôi đã nhận được .

  1. Tăng hiệu quả công việc lên rất cao : Thường chỉ cần làm trong thời gian 4 tiếng ( với Pomorodo ) thì có thể hoàn thành công việc của cả ngày
  2. Tăng chất lượng công việc : Việc tập chung cao độ để làm việc khiến kết quả công việc có hiệu quả hơn hẳn so với trước đây
  3. Hình thành được thói quen quản lý thời gian hiệu quả : Việc bạ áp dụng triệt để phương pháp Pomorodo thì nhiều công việc được sắp xếp hiệu quả hơn hẳn
  4. Giảm thiểu mệt mỏi : Hầu hết những người làm việc trên máy tính nhiều thường có vấn đề sức khỏe ( Mệt mỏi, đau lưng, stress, mắt … ) thì đã được cải thiện rất lớn. Bởi cơ thể được điều tiết điều độ và có khuôn khổ hơn.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *