Theo tỉ giá thị trường, thì cửa hàng photocoppy sao chép một văn bản vào word sẽ tốn chi phí khoảng 10.000đ/mặt A4 . Vậy cuốn sách khoảng 50 tờ thì bạn tốn tiền triệu cho việc này . Vậy có cách nào khả thi hơn để giải quyết vấn đề này. Tôi là Ngọc, đến từ fpttelecom.net sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm từ bản thân cho chuyển giọng nói thành văn bản

Để nhập liệu được ngon, vì sử dụng dữ liệu thời gian thực thì bạn có thể tham khảo và sử dụng internet FPT , vì giá FPT internet đang có chương trình giảm giá cực kỳ lớn trong năm . Đặc biệt là chương trình khuyến mại áp dụng tại Internet FPT Hà Nội .

Chuyển giọng nói thành văn bản khi bạn cần thực hiện trong trường hợp nào ?

Chia sẻ kinh nghiệm chuyển giọng nói thành văn bản

  1. Trường hợp cần sao lưu lại một cuốn sách mà kiếm không ra file mềm
  2. Sử dụng để viết bài (thay vì phải đánh máy )
  3. ….

Cách làm : Ta dùng ứng dụng mail ( như gmail làm nơi soạn thảo ) . Sau đó dùng chức năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản . Sau khi hoàn thành gửi mail đó sang máy tính . . Sử dụng Notepad ++ để tạo xuống dòng và dấu chấm ( thực hiện lệnh hàng loạt ) . Chỉnh sửa cuối những chỗ sai để hoàn thiện văn bản

Cách làm có thể thực hiện trên cả IPhone và Android như sau :

iPhone : Vào Setting ( cài đặt ) > General (Cài đặt chung ) > KeyBoad ( bàn phím ) > Bàn phím (tiếng Anh là Keyboart) >Enable Dictation ( Bật đọc chính tả ) 

Bật đọc chính tả trên iPhone
Bật đọc chính tả trên iPhone

Android : Mặc định bàn phím thì thường có sẵn rồi nhé . như vầy nè

Bật đọc chính tả trên điện thoại Android
Bật đọc chính tả trên điện thoại Android

Quan trọng : Qua thực tế sử dụng mình có nhận xét riêng là như sau :

  • Iphone 6s ( sử dụng IOS 12 ) : Khá thông minh, đọc xuống dòng là biết xuống dòng chứ không phải ghi chữ xuống dòng  như bên Android , nhưng nhận diện chữ còn rất tệ
  • Android ( Samsung J7 Prime sử dụng Android 7.0 ) : Thông minh bình thường nhưng nhận diện chữ viết thì bá đọc, cũng có sai nhưng chủ yếu do mình phát âm không chuẩn hoặc từ khó thôi, còn lại nhận điện cực kỳ ngon ( xem Demo sẽ thấy ) . Nhưng đổi lại thì đọc . thì ghi CHẤM, đọc xuống dòng thì ghi chữ xuống dòng .

Cuối cùng mình quyết định sử dụng Andoird , vì quan trọng nhất là nhận diện chữ phải thật sự chuẩn

Tổng kết phần I : Tạm thời chúng ta sẽ có là dùng điện thoại Android , bật ứng dụng mail ( hoặc ghi chú nào bạn thích ) sau đó nhập liệu bằng giọng nói . Và nhập xong thì gửi mail đó luôn sang một mail khác , tiêu đề thì ghi rõ đây là mục nào, bài nào hoặc ghi chú mà bạn có thể hiểu được và ghép lại sau này

Xử lý và hoàn thiện một văn bản dài

Như đã nói ở trên, thì chúng ta sẽ chọn điện thoại Android làm thiết bị , vậy cần giải quyết vấn đề tiếp theo đó chính là xử lý các vấn đề :

  1. Không hiểu được xuống dòng là như thế nào
  2. Không hiểu được dấu chấm là thế nào

Cách làm : Ta gom lại những từ lặp lại nhiều lần, khi đọc dấu chấm đọc là chấm, dấu phẩy đọc là phẩy .

Trường hợp đen mà dính vào câu như “rau muống chấm nước mắm” thì ta bắt buộc phải chuyển toàn bộ chấm câu thành một dạng khác như chẻm ( đọc lái từ chấm đi ) .

Thực hiện : Có văn bản rồi, ta tiếp tục gửi mail >> nhận mail đó trên máy tính ( quá tiện )

Phần mềm hỗ trợ tiếp

Sau khi được đoạn văn liền mạch, không chấm không phẩy, Ta coppy đoạn văn đó từ email sang tạo một văn bản Word và bắt đầu chỉnh sửa .

Cần : Chuyển toàn bộ từ ” chấm” thành “.” , từ “phẩy” thành “,”…..

Thực hiện lênh Replace như sau : tại Word ta ấn tổ hợp phím Ctrl + F >> Chọn vào mũi tên nhỏ nhỏ >> chọn Replace 

Khung Find and Replace hiện ra thì điền như sau

  • Find What ( từ cần thay thế ) : chấm
  • Replace With ( thay thế bằng từ gì )  : .
  • Sau đó chọn Replace All
Chức năng Replace trên Microsoft Word 2010
Chức năng Replace trên Microsoft Word 2010

Tiếp tục thực hiện với các từ khác , ta được một văn bản cơ bản  với tốc độ cực kỳ nhanh. Về cơ bản thì mọi thứ cũng tạm chấp nhận, nhưng vấn đề xuống dòng là mình chưa tìm ra cách, thì khi sử dụng chức năng replace thì mục replace With không biết điền gì nữa.

Hi vọng bạn nào đó có thể tìm hiểu thêm và bình luận giúp mình nhé . Được cái đó thì khá hoàn thiện.

Về cơ bản, nếu làm nghiêm túc thì trong khoảng 10 phút là bạn có thể làm việc được một văn bản A4 và quan trọng hơn đỡ stress , vì đánh máy tính sẽ Stress và nhàm chán hơn khá nhiều !

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *